Prepararse para lo peor y esperar lo mejor
El puerto chino de Yantian, en Shenzhen, suspendió la recogida y entrega de contenedores a medida que el ciclón tropical Kompasu se acercaba a la costa sur del país. El número de barcos que esperaban fuera del puerto ascendió a 67, el mayor número desde el 26 de agosto, según los datos de transporte marítimo recopilados por Bloomberg.
Los obstáculos estacionales son un gran reto al que deben enfrentarse las empresas de transporte marítimo. Algunas empresas de transporte marítimo han optado por vigilar continuamente el mercado porque el transporte de mercancías se ha convertido en un negocio incierto. Entre los obstáculos habituales figuran acontecimientos como el Año Nuevo chino, que interrumpe las cadenas de suministro. Pero también existe el problema estacional de los huracanes, que pueden tener un efecto aún peor.
La temporada de huracanes en el Pacífico puede ser mortal y perturbar la industria. Toda la mercancía que se envía desde y hacia Norteamérica, así como la de Asia, está en riesgo. Los problemas pueden filtrarse a los envíos nacionales, como los que pasan por Hawái (Estados Unidos) y Guam (China). La cancelación de vuelos y envíos es la norma durante la temporada de huracanes. Las empresas deben entender cuáles son los peligros.
¿Cuáles son las épocas peligrosas de los huracanes del Pacífico?
Aunque la temporada de ciclones del Pacífico es bien conocida por las compañías navieras, sigue causando problemas cada año. Se produce un efecto dominó que incluso puede repercutir en aquellos sectores que no se encuentran en las proximidades de la catástrofe. Por ejemplo, cuando se cierra un puerto, a menudo se cancelan también los vuelos. La planificación se convierte en una pesadilla para todos durante semanas o incluso meses. Los huracanes más graves pueden provocar una costosa paralización.
Dado que los huracanes se producen todos los años, las compañías navieras y los transportistas deben estar preparados. Normalmente, la temporada comienza a mediados de mayo y llega hasta noviembre. Sin embargo, los expertos han relacionado la creciente gravedad y frecuencia de los huracanes con el cambio climático. Si esto es cierto, en un futuro próximo las cosas sólo pueden empeorar. Ignorar el problema no es la solución.
La Administración Nacional Oceánica y Atmosférica (NOAA) ha pronosticado que a partir de 2020 se producirá un notable aumento de los huracanes. Además, el mundo sigue lidiando con los efectos devastadores de la pandemia de Covid-19 y otros problemas operativos en curso, como bloqueos y retrasos. Este es el momento de desarrollar y afinar una estrategia para gestionar la temporada de huracanes.
Desarrollar una estrategia para la temporada de huracanes
Es importante esperar lo inesperado. A menudo, los huracanes son peores que las predicciones. Espere que tanto el transporte nacional como el internacional sufran interrupciones. Habrá atascos y retrasos importantes en el despacho de mercancías. Los principales puertos reducirán su servicio o cerrarán por completo. Las intervenciones que se enumeran a continuación pueden servir de base para su proceso de preparación.
PASO 1: Evaluar todos los riesgos y crear un plan de mitigación
Evalúe los riesgos a los que se enfrenta para poder desarrollar un plan prioritario para mitigar los problemas. No asuma que sus cadenas de suministro no se verán afectadas. Aunque toda cadena de suministro tiene un riesgo inherente, no todos los riesgos son inmediatos. Dadas las limitaciones de recursos, es mejor organizar su equipo y prestar atención a las prioridades. La evaluación implica sopesar los distintos riesgos y planes de mitigación antes de seleccionar una respuesta adecuada. Si envía o recibe alguna mercancía que pase por el Pacífico en algún momento, debe tener una estrategia clara sobre lo que haría si hubiera retrasos durante la temporada de huracanes.
PASO 2: Asegúrese de tener un seguro adecuado para
Los seguros pueden ayudar a mitigar las pérdidas. Sin embargo, debe considerar si la cobertura de su seguro es suficiente para cubrir los riesgos a los que se enfrenta. Debe estar atento si alguna de las instalaciones de sus proveedores, como las plantas de fabricación y los almacenes, se encuentran en zonas de alto riesgo que tienen un historial de huracanes. A medida que su empresa crece, asegúrese de actualizar periódicamente su póliza para incluir todos sus activos y cubrir todos sus riesgos.
PASO 3: Establezca acuerdos adecuados con sus socios comerciales y proveedores
Sus proveedores y otros socios son una extensión de su modelo de negocio. Por lo tanto, haga un esfuerzo para incluirlos en sus preparativos para el huracán. Los proveedores pueden cancelar los pedidos y las ventas si no están debidamente informados de las alternativas. Esto es especialmente importante si tiene transacciones que tienen lugar en plena temporada de huracanes. Ponerse de acuerdo sobre los planes de continuidad del negocio puede ayudar a todos los integrantes de la cadena.
STEP 4: Ensure that you have solid backup plans for all your vendors
Debe tener un plan de respaldo en caso de que las cosas vayan mal, lo cual es probable que ocurra durante la temporada de huracanes. Sus proveedores no sabrán cómo responder si no existen alternativas. Una de las estrategias es tener varios proveedores y vendedores tanto en zonas seguras como en zonas de riesgo. De este modo, podrá recurrir a alternativas si hay algún problema con sus rutas preferidas. Mantenga su red lo más amplia y profunda posible. Eso significa tener asociaciones locales, nacionales, regionales, continentales, internacionales y globales que sean mutuamente beneficiosas.
PASO 5: Desarrollar y fomentar buenas relaciones de trabajo con las empresas transitarias
Seleccionar la empresa transitaria adecuada es un buen paso a tener en cuenta. Los transportistas más eficaces tendrán planes de contingencia para la temporada de huracanes y usted podrá beneficiarse de sus esfuerzos cuando se asocie con ellos. Evite las empresas que intentan aprovecharse de usted durante la temporada de huracanes. Por ejemplo, cualquier empresa que aumente los precios de forma desmedida es una señal de advertencia de una relación de explotación que no va a apoyar su modelo de negocio.
Los mejores transportistas tendrán grandes relaciones con diversas entidades de todo el mundo y esto aumentará sus opciones en un momento en que sus competidores pueden estar muy restringidos. Esto puede resultar útil cuando quiera desviar sus envíos y acceder a un apoyo logístico alternativo para su carga retenida.
Finalizar
La temporada de huracanes forma parte de la industria naval. Uno de los ejemplos más impactantes es la temporada de huracanes en el Pacífico. Para gestionar eficazmente su negocio de transporte marítimo durante esta temporada, debe planificar con antelación, obtener un seguro, crear asociaciones y asociarse con un buen transitario.
