Tomar las decisiones correctas en el momento adecuado
Introducción
Algunas empresas se enfrentan a problemas de espacio. Eso puede hacer que se cuestione la conveniencia de ampliar la escala. La cuestión es que el plazo para este proceso puede llegar a ser de cinco años para desarrollar un plan de negocio adecuado. Otra opción podría ser construir o alquilar un nuevo local para crear espacio para la mercancía. En este artículo se examinan algunas cuestiones clave que habrá que tener en cuenta para tratar de mitigar el riesgo de quedarse sin espacio.
Por qué el espacio se está convirtiendo en un producto premium
Muchas marcas se enfrentan actualmente al problema del espacio limitado para almacenar la mercancía. En los casos en que está disponible en determinados mercados, el espacio es costoso y golpea muy duramente la cuenta de resultados. Cushman & Wakefield informó recientemente de que la tasa nacional de vacantes industriales era del 4,1% en el tercer trimestre de 2021. Para contextualizar las estadísticas, esta ha sido la tasa de desocupación industrial más baja desde 1995. Por otro lado, las noticias no fueron mucho mejores, ya que los alquileres medios aumentaron un 8,3% hasta alcanzar los 7,18 dólares por pie cuadrado.
Tomar las decisiones correctas con la cabeza fría
Existe una lista de control estándar para considerar las posibilidades de las opciones de almacenamiento. Actúa como un mecanismo de seguimiento y evaluación de todas las soluciones que finalmente se implementen. A la hora de tomar estas decisiones, hay que tener en cuenta la capacidad de las instalaciones de cumplimiento de comercio electrónico actuales y potenciales. La lista de comprobación comprende lo siguiente:
- Deberes minuciosos: Asegúrese de haber hecho todos los deberes antes de visitar un posible sitio para almacenar sus productos. Debe tener muy claro cuáles son sus necesidades. También debe determinar en qué medida sus necesidades actuales superan la capacidad a la que tiene acceso actualmente. La recopilación y el análisis de datos son fundamentales a la hora de emprender este ejercicio. Sin embargo, la información resultante le ayudará a determinar cuánto tiempo necesita una instalación y la capacidad que necesita para cubrir las carencias a las que se enfrenta.
- Cuantificar los espacios actuales: Piense en los metros cuadrados o en el espacio cúbico que tiene a su alcance. No hay que olvidar la contribución de los espacios auxiliares que no forman parte de su espacio de almacenamiento principal. Al principio, esto puede parecer un proceso relativamente sencillo. Sin embargo, las empresas que dependen de múltiples instalaciones a granel más pequeñas pueden tener que examinar su capacidad cuidadosamente. Lo mismo puede decirse de las empresas que almacenan remolques y palés en patios. También debe considerar el acceso que tiene al espacio alquilado a corto plazo. Recuerde que sus necesidades abarcan toda su gama de productos y no sólo un producto.
- Necesidades futuras de capacidad: Hay que hacer un cálculo aproximado de las necesidades futuras de capacidad. Esto es especialmente importante para las empresas con planes desarrollados a alto nivel. Hay que aclarar los dólares de las ventas, así como el inventario del que se dispone actualmente. Las empresas necesitan estadísticas precisas sobre su volumen de negocio, sus ventas, el tamaño del almacenamiento, los paquetes voluminosos y las ubicaciones preferidas. Piense en el número de unidades de mantenimiento de existencias (SKU) con las que cuenta y en el valor de su inventario. A continuación, estas estadísticas se desglosan en patrones como las semanas punta, los promedios semanales, el crecimiento previsto de las SKU, los promedios típicos y el porcentaje de existencias obsoletas. Los cambios específicos en su combinación de productos podrían afectar a sus necesidades de espacio. Es esencial tener en cuenta los detalles, como el número de bahías de almacenamiento en estanterías de paletas que necesita en su negocio. Piense en cómo se pueden acomodar todas estas necesidades mediante la construcción de un espacio libre. Tenga en cuenta los metros cúbicos y cuadrados que necesita un edificio que pueda satisfacer sus necesidades. Piense en cuántos años pasarán antes de que necesite ampliar más o adquirir una nueva instalación.
- Diferenciar los requisitos de los departamentos: Aparte de los requisitos genéricos de espacio, cada departamento tendrá requisitos únicos que merecen ser considerados. Esta es la diferencia entre el almacenamiento y los espacios asignados. Por ejemplo, el espacio de recepción de entradas requiere un perfil detallado de los envíos entrantes en cuanto a su pico y sus promedios. Es necesario conocer los palés, cajas y contenedores que se van a recibir. Cree un espacio para las tareas de control de calidad, así como para los productos que están a la espera de ser guardados. En cuanto al espacio para envíos de salida, necesita saber el número de envíos que hará al mes en términos de sus promedios y picos. Piense en las tipologías de los envíos, incluidos los LTL, los palés y los paquetes pequeños. Es posible que se necesite espacio para tener en cuenta la acumulación de paquetes entre determinados transportistas.
- Deficiencias y listas de deseos: Es posible que haya carencias actuales que deban solucionarse. La empresa también tiene una lista de deseos de artículos y marcos que necesitan espacio. Considere en qué aspectos las instalaciones actuales no están a la altura de sus expectativas y necesidades. Una opción es aumentar la eficiencia gestionando los cambios en los flujos de productos dentro de unas nuevas instalaciones. Evalúe cómo puede ser necesario el espacio adicional para las estanterías a medida, lo que podría ayudar a su empresa en función de los niveles de inventario. Tener una lista de deseos puede ayudarle a distinguir entre opciones que parecen similares.
Cómo evaluar la instalación
Algunos aspectos son fundamentales a la hora de valorar y evaluar una instalación:
- Transporte: Piense en la proximidad y el acceso a las principales autopistas, puertos y centros de transporte que vaya a utilizar. Lo ideal es que el patio tenga un espacio que permita dejar y almacenar los remolques. La seguridad es otra consideración fundamental. Un ejemplo es la conveniencia de tener flujos de tráfico separados para empleados y visitantes.
- Puertas para muelles de recepción y expedición: Si no dispone de puertas adecuadas, los costes de añadirlas pueden ser elevados. Piense en el número de puertas de altura de muelle necesarias y en las que se encuentran en el nivel de altura del suelo. Estas puertas deben poder cubrir las salidas, las entradas y las rutas dedicadas a los palés y la basura.
- Formas y flujo de pedidos: Piense en cómo la forma del edificio afecta a los flujos de pedidos y productos. Por ejemplo, es posible que se trate de espacios con formas extrañas, lo que crearía ineficiencias evitables. Piense en cómo fluirán los productos entrantes desde los muelles de recepción. Otras consideraciones son el procesamiento de las devoluciones, el control de calidad para la reserva de productos a granel, las operaciones de valor añadido y la puesta en escena. Planifique y establezca la estrategia para el cumplimiento de los pedidos y la preparación de pedidos.
- Uso del espacio cúbico: Piense en cualquier oportunidad de ir en vertical cuando almacene la mercancía. Lo ideal es evitar un espacio innecesariamente mayor debido a un techo más bajo. Pregunte si hay un espacio libre y el número máximo de palés que se pueden apilar. Es posible que haya códigos de construcción que hablen sobre el espacio libre de los aspersores. Piense en la anchura del pasillo y la separación de las columnas para optimizar los espacios para la capacidad de las estanterías.
- Condiciones del suelo: El suelo del almacén debe estar en excelentes condiciones. Esto se debe a que dicho suelo debe soportar un peso importante de las estanterías. Si el suelo tiene problemas, esto puede limitar su potencial de automatización y manipulación de materiales.
- Robótica y equipamiento: Tenga muy claro el tipo de módulos, la clasificación y la robótica que va a utilizar. El uso de equipos automatizados en determinadas instalaciones tendrá sus ventajas y sus inconvenientes.
Requisitos adicionales de las instalaciones a tener en cuenta
No pase por alto nada de lo siguiente:
- Servicios de electricidad, iluminación y comunicaciones
- requisitos de energía y estaciones de carga para carretillas elevadoras
- salas de equipos y mantenimiento
- Servicios de sala de reuniones
- Servicios de la sala de formación
- Servicios de sala de conferencias
- salas de descanso y comedor de empleados
- Tamaño de los baños para atender al número de empleados previsto
- Tecnología de la información o salas de servidores de TI
En conclusión
Dado que el espacio es un bien preciado en la logística, hay que considerar detenidamente si se cubren las necesidades actuales. Hay que elegir entre ampliar o construir desde cero. Cada una de estas opciones tiene méritos y deméritos que deben ser evaluados antes de tomar una decisión. Este artículo ofrece algunas consideraciones clave.
