La época más ocupada del año para China se acerca rápidamente a medida que el Año Nuevo chino se aproxima. El Año Nuevo chino se celebra en todo el país asiatico, por lo que todas las empresas, incluidas las fábricas, cerrarán en toda China. Es durante estas fechas que los trabajadores viajan para poder estar con sus familiares y celebrar el año nuevo. Como consecuencia toda la manufactura se ve paralizada.
Los embarcadores en los Estados Unidos que importan o exportan productos hacia y desde China enfrentarán un desafío logístico considerable durante esta época del año. La preparación y la planificación ayudarán a los remitentes a gestionar eficazmente cualquier desafío que surja como resultado del Año Nuevo Chino.
El período de duración del año nuevo chino
El Año Nuevo chino, que también se conoce como el Año Nuevo Lunar, y en ocasiones se lo conoce como el Festival de Primavera, es oficialmente un día feriado de una semana que puede durar hasta aproximadamente 23 días. Este día festivo también se celebra en países que tienen importantes poblaciones chinas, como Taiwán, Hong Kong, Indonesia, Camboya y Vietnam. La fiesta se basa en el calendario lunar y se lleva a cabo a finales de febrero.
Para el año nuevo, la totalidad de las vacaciones está dentro del mes de Febrero, pero muchas fábricas detendrán sus operaciones incluso hasta principios de marzo. Una o dos semanas antes las fábricas aumentará la producción. Esto se traduce en un aumento de la carga. Durante las vacaciones en sí, las empresas cierran por completo y la producción se reanuda aproximadamente dos semanas después de las vacaciones. El retraso es el resultado de dos celebraciones que tienen lugar durante este tiempo. El primero es el feriado oficial y el segundo es un feriado tradicional.
Las consecuencias de no prepararse
El año nuevo chino puede ser perjudicial para los transportistas que desconocen cómo esto realmente afecta a su cadena de suministro. Nuevamente, aunque las vacaciones solo duran una semana, muchas fábricas detienen sus operaciones por lo menos durante dos semanas para que sus empleados tengan el tiempo suficiente para viajar a través de Asia para unirse a sus familias y celebrar. Recuerde que la industria manufacturera dentro del área está poblada por ciudadanos chinos que dependen en gran medida de la mano de obra migrante y este día festivo es una oportunidad para que la población trabajadora regrese a su hogar donde sea que se encuentre.
Para muchas personas que trabajan en fábricas a lo largo de la costa, es posible que tengan que viajar muy lejos para estar con sus familias. En algunas situaciones, los empleados nunca regresan a sus trabajos después de las vacaciones. En este caso, las empresas se demoran en contratar mano de obra nueva y, al mismo tiempo, intentar compensar el hecho de haber detenido sus operaciones por tanto tiempo.
Aunque suene increible, muchos empleadores no tienen respuestas concretas sobre cuándo o cuántos de sus empleados regresarán después de las celebraciones. En algunos casos, puede tomar dos o tres semanas después de las vacaciones para que las empresas vuelvan a los estándares operacionales regulares. Muchos transportistas marítimos cancelan las salidas debido a la mayor congestión el cual solo exacerba el problema existente de demoras en el envío y puede resultar problemático para los transportistas que tienen plazos importantes en esta época del año.
Cuanto más tarde se envíen sus pedidos, más atrás en la cola de producción su pedido llegará. Como las empresas enfrentan cuellos de botella como resultado de estas vacaciones, los pedidos de un mes terminan siendo abordados más tarde y los primeros pedidos que se reciban serán los primeros pedidos en procesar. De hecho, muchas compañías chinas procesarán los pedidos de los socios preferidos antes de manejar cualquier otro.
Buenas prácticas para los cargadores
Hay pasos de administración de riesgos que puede tomar para prepararse para el Año Nuevo Chino. Lo primero es simplemente ser conscientes de cuándo tiene lugar. Recuerde que el Año Nuevo chino puede impedir que su empresa acceda a productos manufacturados durante al menos un mes, por lo que contar con un stock adicional con anticipación puede ayudarlo. Marque su calendario y planifique sus pedidos y plazos alrededor de este tiempo. Recuerde que el año nuevo chino cae en un día diferente cada año, pero normalmente se llevará a cabo entre enero y febrero. Para el año 2019, comienza el 5 de febrero. En el año 2020, comienza el 25 de enero. Solo tenga en cuenta cuándo comenzará este día festivo si su negocio depende de manufactura China.
También es una buena idea informar a su operador logístico los embarques que tiene planeado realizar a futuro. Esto le ayudara a identificar los envíos que serán una prioridad para su negocio en caso de que haya espacio limitado. Esto permitirá que su operador pueda prioritizar lo que se envía y cuándo.
Comuníquese con su proveedor y su proveedor de logística con anticipación, sabiendo que los fabricantes podrían cerrar completamente. Mejor aún, haga sus pedidos proyectados de forma temprana para prepararse. Cuanto antes realice los pedidos, más pronto serán procesados y enviados a usted después de las vacaciones. Si es posible, haga sus pedidos antes del inicio del nuevo año calendario y evite los pedidos de última hora en el mes de enero para evitar demoras.
¿Qué hacer en caso de encontrar algún problema?
En general, es importante tomar los pasos necesarios para preparar su empresa contra cualquier retraso. Ser consciente de las vacaciones y asegurarse de que los pedidos se envíen con anticipación puede ayudarlo a evitar retrasos de última hora. Si te encuentras con problemas, la comunicación es clave. Es mejor comunicarse frecuentemente con sus clientes y socios a lo largo de la cadena de suministro que dejarlos desinformados. Se esperan retrasos en la industria de la logística y especialmente durante esta época del año. Los remitentes que planean con anticipación y toman medidas proactivas para resolver los problemas serán los que tendrán la menor cantidad de estrés y el mayor éxito en esta temporada.
