Si pasas una grán cantidad de tiempo tratando de ubicar los productos en su almacén, entonces eso significa que hay algo fallando en la administración y control de su inventario. Tener una estrategia y las herramientas adecuadas para una correcta gestión de inventario le ayudará a mejorar significativamente la eficiencia y rapidez en el cumplimiento de ordenes de su negocio.
Aquí hay 7 estrategias esenciales que debe aplicar para mejorar la gestión de su inventario en almacén.
– Maximizar el espacio
Diseñar la distribución interna de su almacén pensando en maximizar el espacio de almacenamiento. Considere siempre utilizar el espacio vertical en lugar de centrarse únicamente en expandirse de forma horizontal. Invierta en los diferentes tipos y variedades de estanterías que puede utilizar. Por ejemplo, almacenar productos pequeños directamente en las paletas, desperdiciará espacio y podrá perder o extraviar objetos fácilmente.
Use diferentes tipos de estanterías para diferentes productos según su tamaño y asegúrese de que haya un amplio espacio para que las carretillas y monta-cargas puedan moverse con facílidad. Los contenedores deben estar debidamente planificados y marcados para evitar el almacenamiento de productos en lugares erroneos o inadecuados.
– Promover medidas de seguridad
Las condiciones de trabajo inseguras afectarán a sus empleados y la reputación de su empresa por igual. Además, no tener medidas de seguridad pondrá a su negocio en un riesgo financiero en forma de litigios, daños y mayores primas de seguros.
Haga una evaluación exhaustiva de los riesgos y determine formas de mitigarlos. La capacitación de seguridad de los empleados es extremadamente importante; Alentar al personal a usar equipo de protección personal en todo momento. Asegúrese de que el equipo pesado, como el montacargas, etc., sea operado solo por empleados experimentados y capacitados. Marque los almacenes con señalizaciones de seguridad como el uso de una distancia segura de las zonas de peligro, equipos de autoprotección, etc.
– Implementar sistemas de pesaje
Tener sistemas de pesaje eficientes, como básculas de piso, asegura que pueda pesar con precisión los productos, lo cual es necesario para cumplir con las normas de fabricación y satisfacer a los clientes. Por otra parte, es necesario cumplir con las normas de envío también. Debe verificar que se cumplan los requisitos de peso necesarios antes de enviarlos desde el almacén. Los productos con sobrepeso pueden suponer un peligro mientras se transportan y puede incurrir en fuertes sanciones por los mismos.
– Aplicar Cross Docking
Este es un proceso popular de gestión de la cadena de suministro que se centra en reducir el tiempo en el que los productos pasan sobre las estanterías de su almacén. La practica de Cross-Docking facilita y agilíza de manera considerable el transporte de los productos a los centros de distribución o centros minoristas. Debe asegurarse de que el diseño del almacén admita el acoplamiento cruzado.
– Realizar ciclos de conteo
En lugar de realizar el conteo de inventario físico a finales de cada año, debe comenzar a realizar un conteo cíclico de manera regular. Puede realizarlos de forma mensual, trimestral o incluso diaria según la cantidad de inventario del almacén. Realizar recuentos regulares ayuda a identificar errores de inventario, lo que le permite corregirlos antes de que sea demasiado tarde.
– Priorizar el control de calidad
Verifique todos los pedidos antes de enviarlos, ya que, de lo contrario, los clientes no estarán contentos. El control de calidad incluye la verificación del estado de los productos, la precisión y correcto empaque del producto antes de realizar el envío final. El proceso de control de la calidad también se puede extender hasta el cumplimiento del pedido. Por ejemplo, una vez que se realizan las entregas, puede ofrecer a sus clientes notificaciones de envío y confirmación de entrega, mecanismos de retroalimentación y encuesta de satisfacción del cliente en tiempo real.
– Usar la tecnología adecuada
Es posible lograr la transformación masiva de un almacén mediante la tecnología, ya que las soluciones automatizadas ayudan a reducir el número de errores humanos al procesar los datos de inventario, lo que lleva a una mayor precisión. La tecnología adecuada, como la gestión de inventario del almacén, le permite registrar el número de piezas que ingresa al almacén y administrar la ubicación y la variación del stock. Además, puede usarlo para generar pedidos e instrucciones de picking, y registrar movimientos y envíos de productos.
Al mejorar el inventario y la precisión de la administración del almacén, puede reducir gastos, aumentar los ahorros y por ende la rentabilidad de su negocio, mejorando el servicio al cliente y aumentando la eficiencia.
