Si su empresa ha alcanzado el limite de almacenamiento total en sus almacenes, probablemente esto represente un golpe a su productividad. Las estanterías no organizadas o abarrotadas pueden afectar la eficiencia de su Almacén, lo que hace que sus operaciones se retrasen y pueda afectar negativamente sus resultados finales. Gestionar adecuadamente el inventario en el almacén representa un desafío para cualquier empresa en este escenario, pero lidiar con él no tiene por qué serlo. Puede manejar el exceso de inventario de manera rápida y eficiente de tal manera que no se convierta en un problema continuo. Existen muchas opciones basadas según las necesidades de su empresa, por lo tanto, cuando tenga problemas con el mercancía acumulada en los pasillos del almacén, demasiadas cosas en las estanterías, y no hay suficiente espacio para operar adecuadamente, considere las siguientes soluciones:
Gestionar adecuadamente el inventario en el almacén representa un desafío para cualquier empresa en este escenario, pero lidiar con él no tiene por qué serlo. Puede manejar el exceso de inventario de manera rápida y eficiente de tal manera que no se convierta en un problema continuo. Existen muchas opciones basadas según las necesidades de su empresa, por lo tanto, cuando tenga problemas con el mercancía acumulada en los pasillos del almacén, demasiadas cosas en las estanterías, y no hay suficiente espacio para operar adecuadamente, considere las siguientes soluciones:
Control de inventario
En primer lugar, debe considerar controlar su inventario de manera efectiva. El objetivo principal de controlar el inventario es administrar mejor todos los artículos que tiene en su almacén para que pueda maximizar sus ganancias al mísmo tiempo que minimiza la inversión que realiza en el inventario existente. Este tipo de control se conoce como “gestión de inventario”. La gestión de inventario se traduce en administrar cosas como la disponibilidad de materias primas, la disponibilidad de productos terminados, el trabajo en progreso, los diferentes puntos de pedidos de inventario, mejorar los cuellos de botella y administrar y externalizar (si es necesario) cualquier inventario excedente. Debido a que muchos almacenes tienen inventario de múltiples minoristas y fabricantes, debe tener en cuenta la raiz de sus problemas de exceso de mercancía.
Rastreto de inventario
El rastreo o seguimiento de su inventario también puede ayudar. Muchos productos se olvidan por tiempos prolongados en un almacén si no se rastrean adecuadamente. Los trabajadores tienen que escanear todos los artículos y tener en cuenta qué artículos tienen grandes números de piezas existentes en el almacén. Tener un inventario perdido en el almacenamiento no es nada bueno para su negocio. Puede considerar revisar cuidadosamente los métodos actuales que utiliza para rastrear productos en exceso y evaluar las correcciones que puede implementar para mejorar la situación.
Cómo las actualizaciones de inventario ayudan con los excesos
Las actualizaciones de inventario pueden ayudar mucho con los problemas de excesos. Mantener un inventario constantemente actualizado puede ser clave en ayudarlo a determinar cuándo comienzan a manifestarse problemas importantes de exceso de mercancías. El problema con la mayoría de los casos es que simplemente se pasa por alto este detalle, pero si tiene un método de seguimiento adecuado, su mismo inventario le mostrará donde podría haber un problema latente de exceso de mercancía, y usted podrá actuar con mayor anticipación para evitarlo.
Designar ubicaciones de exceso
Si actualmente no tiene una ubicación designada para almacenar los excesos de productos, es prudente crear una ubicación para este fin. Ahora que sabe cuál es el problema y cómo establecer posibles soluciones de largo plazo, aún necesita encontrar un lugar para ubicarlo. Designar ubicaciones específicas en el almacén para que sean su “ubicación de excesos” lo ayudará a evitar el amontonamiento de productos en los pasillos, donde el inventario está en desordenado todas partes, maximizando la eficiencia de su almacén al mantener los productos excedentes fuera del camino.
Qué pueden hacer los cargadores para reducír excesos
Como se mencionó anteriormente, se puede hacer mucho para mitigar los posibles problemas de exceso de inventario, que van desde soluciones como controlar mejor su inventario, realizar un seguimiento de los productos que se atascan en las estanterías y proporcionar actualizaciones constantes para gestionar ese excedente, asi como tambien crear nuevas ubicaciones para el inventario en exceso.
Todos estos problemas de inventario excedente deben abordarse utilizando más de una solución. Si bien hay un puñado de cosas que se puede hacer, es mejor implementar una solución a la vez. La primera estrategia que debería implementar es crear y mantener un proceso que ayude a gestionar el exceso. Debe ser capaz de reconocer cuándo tiene inventario excedente y, a partir de ahí, debe reconocer qué soluciones son las más viables para manejarlo.
Si el flujo de inventario que tiene en este momento es eficiente pero sigue habiendo un desbordamiento, podría considerar buscar otro método para abordar el problema, el cual es trabajar con una empresa de almacenaje. Muchas empresas gestionan su problema de exceso de inventario a través de terceros y aquí es donde puede crear las ubicaciones de exceso de inventario si no tiene espacio para ellas dentro de su propio almacén. Cuando implementa todos los demás pasos y descubre que todo está bien administrado, pero aún necesita un lugar para colocar el exceso, asociarse con otro almacén puede proporcionar una solución más rentable porque no tendrá que expandir sus instalaciones existentes, construir nuevos almacenes, o incluso pagar el alquiler de nuevas instalaciones, sin mencionar el costo de transportar la mercancía en exceso de un lado a otro.
Trabajar con otra empresa y externalizar un espacio en el cual almacenar su inventario en exceso puede ahorrarle tiempo, dinero y mantenerlo enfocado en lo que más le importa.
Recuerde que administrar el inventario de desbordamiento de almacén puede ser tan simple como trabajar con un socio experimentado y asegurarse de tener todo configurado para reconocer cuándo, dónde y con qué frecuencia está sucediendo. Esto le permitirá trabajar de la manera más eficiente posible, aumentar sus ingresos por ventas y aprovechar al máximo su espacio disponible.
