Cuando se trata de almacenamiento, las opciones son ilimitadas para satisfacer las necesidades de su negocio. Lo que elija almacenar y enviar determinará el espacio que necesita. Los almacenes más grandes, por ejemplo, generalmente ofrecen múltiples opciones de almacenamiento especializado, mientras que las unidades de almacenamiento más pequeñas proporcionarán opciones de almacenamiento específicas que pueden adaptarse o no a su modelo de negocio. La primera pregunta a hacerse es si necesita una instalación especializada. La mayoría de las empresas no lo necesitará, pero si está transportando alimentos o algo perecedero que necesita controles de temperatura y humedad, necesitará encontrar una instalación que se especialice en esto. Considere también la ubicación. Tendrá que tener en cuenta en los costos del producto el transporte hacia y desde una instalación que se encuentre a una hora de la ciudad, pero que probablemente sea más barata en terminos de renta que el costo de utilizar una instalación que se encuentre dentro de la ciudad.
¿Qué opciones de almacenamiento están disponibles?
Almacenaje Regular
Este es el almacenamiento más genérico y está destinado a todo lo que no necesita controles de humedad o temperatura. La mayoría de las veces sus artículos se almacenarán en un almacén regular (excepto para productos perecederos o alimentos).
Almacén de temperatura controlada
Otras opciones incluyen el almacenamiento con temperatura controlads para productos que necesitan estar a una humedad y temperatura muy específicas. Puede encontrar instalaciones especializadas con control de clima dentro de un edificio de almacenamiento ambiental.
Almacen refrigerado
El almacén frío es para artículos refrigerados y congelados que incluyen productos perecederos, alimentos y ciertos medicamentos.
Almacen Hazmat
Por su nombre en ingles Hazmat (Hazardous Materials) los almacenes hazmat están diseñado para albergar materiales peligrosos. No se preocupe, si usted comercializa con este tipo de productos, sabrá con mucha anticipación que necesitará uno de estos almacenes debido a los requisitos especiales y las múltiples certificaciones necesarias.
¿Qué tan importante es la ubicación?
La ubicación de su espacio también juega un papel clave. Los espacios de almacenaje pueden llegar a ser increíblemente costosos en áreas particulares, como ciudades densamente pobladas o a lo largo de regiones costeras, cerca de puntos clave como puertos y aeropuertos. Por esta razón, un almacén que se encuentre a las afueras de la ciudad, el cual requiera de mayor tiempo de transito de la carga a los puntos de entrega costará mucho menos en comparación. Para algunas empresas, puede haber una ventaja muy específica al tener cerca las instalaciones de envío y almacenamiento, pero para la mayoría, no importará. En algunas situaciones, no tendrá muchas opciones sobre la ubicación porque hay almacenes especiales que necesita, como una instalación de materiales peligrosos que solo puede operar en una o dos áreas de cada ciudad o incluso estado.
¿Cómo se determinan las tarifas de almacenamiento?
La cantidad que paga por su almacenamiento depende del tipo de almacenaje que necesite, si su producto se puede almacenar de manera eficiente y con qué frecuencia se debe mover su producto. Si su producto se mueve frecuentemente, entonces su proveedor de almacenaje y logística podría ofrecerle un precio más competitivo para usted. Dada la importancia de la ubicación, como mencionamos anteriormente, la ubicación de su instalación también determina cuánto paga. El tipo de instalación que necesite también desempeñará un papel en el costo. El almacenamiento regular costará menos en comparación con el almacenamiento en frío o especializado simplemente debido a que el mismo proveedor tiene mayores costosde energía y permisología para mantener el almacenamiento en frío a su temperatura o humedad dada.
Otros factores que influyen en el costo, mencionados brevemente anteriormente, incluida la frecuencia con la que sus envíos entran y salen. Si tiene algo que permanece almacenado durante un período prolongado, puede asignarse a una parte posterior de la instalación. Si tiene que moverse hacia adentro y hacia afuera con regularidad, debe ocupar un espacio privilegiado y accesible, lo que puede aumentar la congestión. Si los artículos que está enviando no están en paletas y, por lo tanto, no pueden apilarse fácilmente, pueden requerir más espacio en comparación con algo apilable y esto le costará más debido al espacio adicional requerido. Los artículos frágiles que no se pueden apilar uno encima del otro con la misma facilidad también conllevan un costo adicional debido al espacio requerido para almacenarlos. Si tiene artículos en una paleta que se pueden apilar fácilmente, en comparación, simplemente ocuparán menos espacio dentro del almacén y, por lo tanto, le costarán menos.
En conclusión
Dadas las diferentes opciones, primero debe saber qué requiere su negocio. Si es flexible, tiene más opciones disponibles para las instalaciones de almacenamiento. Si necesita almacenamiento en frío, sus opciones disponibles pueden estar limitadas en algunos lugares. Ser flexible en la ubicación puede ahorrarle dinero de la misma manera que si sus productos se pudieran apilar fácilmente.
Responder estas preguntas y determinar sus necesidades lo ayudará a orientarse en la dirección correcta a la opción de almacenamiento que necesita. Afortunadamente, hay muchas opciones disponibles.
